Update-Anleitung und Info:

Wichtige Infos bevor Sie aktualisieren

Führen Sie vor dem Update eine Datensicherung durch!

Installations-Anweisung

Achtung: Falls Sie von einer älteren Version auf die 7.0.0 Version aktualisieren möchten, müssen Sie zuvor auf Version 6.5.5 aktualisieren und mindestens einmal mit dieser Version das System gestartet haben. Diese finden Sie unter Updates zu agorum core

Laden Sie die Datei update-agorum-core-server-open-X_X_X.zip herunter und entpacken Sie diese auf dem Server, auf dem agorum core installiert ist. (Verzeichnis ist egal)
Wechseln Sie in das Unterverzeichnis agorum-core-server-open-X_X_X (wird automatisch beim Entpacken angelegt)
Führen Sie folgenden Befehl aus: /bin/bash update.sh (Achtung: wichtig genau so aufrufen, also immer mit der bash)
Folgen Sie den Update-Anweisungen
Video: Erste Schritte mit dem DMS/ECM agorum core - Teil 1/2 - (8:59)
Video: Erste Schritte mit dem DMS/ECM agorum core - Teil 2/2 - (6:40)

Wichtig für Version 7.0.0:

Falls Sie von einer älteren Version auf die 7.0.0 Version aktualisieren möchten, müssen Sie zuvor auf Version 6.5.5 aktualisieren. Diese finden Sie unter Updates zu agorum core

Wichtig für Version 6.5.2: Update kann, je nach Datenmenge, sehr lange dauern

Beim ersten Start nach dem Update wird eine größere Datenbankänderung vorgenommen. Je nach gespeicherter Datenmenge kann dies zwischen ein paar Minuten bis hin zu mehreren Stunden dauern. Der agorum core Server ist in dieser Zeit nicht nutzbar und sollte während des Updates nicht gestoppt werden. Im Log-File kann man einen Verlauf beobachten (InstallDir/jboss/server/default/server.log)

Wichtig ab Version 6.4.5: agorum core Windows Client Update

Für die neue Version 6.4.5 ist unbedingt eine Aktualisierung des Windows Client notwendig, da dieser sonst nicht mehr mit dem agorum core Server verbinden kann.

Laden Sie sich hier den Windows-Client herunter und starten Sie das Setup-Programm. Ist bereits eine Windows-Client Installation vorhanden, wird diese automatisch aktualisiert.

Wichtige Information zur Nutzung von IMAP, ab Version 6.4.4

Nach einem Update (bei Neuinstallation ist dies nicht notwendig) müssen vorhandene E-Mails aktualisiert werden, ansonsten stimmt der "gelesen"-Status nicht mehr. Dazu gibt es ein Tool, dass sämtliche E-Mails konvertiert. Dieses erreicht man, nachdem das System aktualisiert und gestartet wurde, über

http://ihre-agorum-core-adresse/roiwebui/roiwebui_module/tools/UpdateSeen.jsp

Geben Sie Ihre Administrator (roi-Benutzer) Zugangsdaten ein. Je nach Mail-Menge kann die Konvertierung eine Weile dauern.

Wichtige Information zur Pfadsuche, ab Version 6.4.3

Nach einem Update (bei Neuinstallation ist dies nicht notwendig, auch nicht, wenn Sie dieses Update schon mal gemacht haben) muss die Indizierung für die Pfadsuche manuell durchgeführt werden, falls diese genutzt werden soll. Dazu gibt es ein Tool, mit dem bestimmte Bereiche neu indiziert werden. Diese erreicht man, nachdem das System aktualisiert und gestartet wurde, über

http://ihre-agorum-core-adresse/roiwebui/roiwebui_module/tools/RebuildPathIndex.jsp

Dort wird der Pfad angegeben, ab dem neu indiziert werden soll. Um beispielsweise alles neu indizieren zu lassen gibt man / ein. Bitte beachten Sie dass das Indizieren, je nach Datenmenge, sehr lange dauern kann (sogar mehrere Tage). Die Indizierung wurde dabei so integriert, dass man währenddessen immer noch suchen kann und auch neu hinzukommende Dokumente zeitnah erfasst werden. Die Pfad-Indizierung passiert dabei im Hintergrund.

Um zu sehen, wie weit die Indizierung fortgeschritten ist, gibt es folgendes Tool:

http://ihre-agorum-core-adresse/roiwebui/roiwebui_module/tools/TextIndexStatus.jsp